Consultar existencias de productos
Revisa existencias y valores de stock por ubicación y características del producto.
ARA Facturación
Ir al inicio de sesiónDocumentación
Aprende a utilizar las herramientas del sistema mediante guías orientadas a tareas. Cada artículo indica qué necesitas, qué pasos seguir y cuál debe ser el resultado.
Cada guía indica los permisos, datos y comprobaciones que necesitas para completar la tarea correctamente. Si una opción no aparece, solicita el acceso correspondiente al administrador del negocio.
Productos e inventario
Consultar el catálogo de productos
Filtra y revisa productos sin modificar existencias.
Consultar el flujo de inventario
Analiza entradas, salidas, existencias y movimientos del inventario con filtros operativos.
Consultar catálogos básicos de productos
Ubica marcas, unidades, categorías y tarifas configuradas para el negocio.
Consultar el historial de un producto
Revisa movimientos y transacciones asociadas a un producto sin modificar sus existencias.
Crear un producto
Registra un producto con sus datos básicos, unidad, precios, impuestos y ubicaciones.
Importar productos desde archivo
Carga productos de forma masiva usando la plantilla y validaciones de importación.
Ajustar existencias
Registra una corrección de inventario cuando el conteo físico y el sistema no coinciden.
Transferir existencias entre ubicaciones
Mueve cantidades de productos de una ubicación a otra mediante el flujo de transferencias.
Ventas y POS
Consultar ventas registradas
Busca ventas por fecha, ubicación, cliente, pago y otros criterios visibles.
Consultar cotizaciones y borradores
Localiza documentos comerciales que todavía no se han convertido en una venta final.
Registrar una venta en el POS
Completa una venta desde el punto de venta, seleccionando cliente, productos y forma de pago.
Registrar una devolución de venta
Gestiona una devolución vinculada a una venta y revisa su efecto en crédito, inventario y comprobantes.
Facturación electrónica
Consultar documentos electrónicos
Revisa documentos e-CF, estados técnicos y estado legal DGII.
Emitir y consultar un comprobante electrónico
Revisa una transacción, emite el comprobante electrónico y consulta su estado, XML o PDF.
Configurar la conexión de facturación electrónica
Registra o revisa la empresa conectada al proveedor de facturación electrónica y prueba la conexión.
Usar el módulo de facturación electrónica
Ubica Dashboard, Documentos, Tarifario, Calculadora, DGII y pagos de facturación electrónica.
Caja y contabilidad
Consultar cuentas y balance contable
Revisa cuentas, saldos y balance con filtros de fecha y ubicación.
Consultar cuentas por cobrar y por pagar
Revisa vencimientos y saldos pendientes de clientes o proveedores sin registrar pagos.
Consultar una caja y sus movimientos
Revisa el estado de una caja, turno o movimiento sin registrar cobros ni cierres.
Consultar reportes financieros
Revisa balance general y balance de comprobación con el período y ubicación seleccionados.
Abrir y cerrar una caja
Controla el inicio y cierre de un turno de caja con el efectivo y los movimientos del período.
Registrar una entrada o salida de caja
Registra un movimiento manual de efectivo asociado a una caja abierta.
Gestionar el catálogo de cuentas contables
Consulta, crea y organiza cuentas del catálogo contable desde Accounting.
Registrar un asiento contable
Captura un asiento manual con cuentas, débitos, créditos y fecha.
Transferir fondos entre cuentas
Registra una transferencia indicando cuenta origen, cuenta destino, importe y fecha.
Registrar un cobro o pago
Aplica un cobro a una cuenta por cobrar o un pago a una cuenta por pagar.
Usar el módulo Accounting
Conoce la entrada al módulo contable y el orden recomendado para consultar cuentas, asientos y reportes.
Usar el módulo de caja
Identifica el ciclo de caja, sus movimientos y las consultas que ayudan a controlar un turno.
Reportes y fiscalidad
Consultar reportes operativos
Abre los reportes disponibles y revisa sus resultados con filtros de consulta.
Consultar el reporte de ventas
Filtra ventas por período, vendedor, cliente y estado de pago para revisar resultados comerciales.
Consultar ventas por tipo de pago
Analiza las ventas agrupadas por método de pago, cliente y período.
Consultar reportes DGII
Revisa reportes fiscales de ventas, compras, comprobantes anulados e ITBIS antes de cualquier uso oficial.
Compras y gastos
Consultar compras registradas
Busca compras por proveedor, ubicación, estado, pago y fecha.
Consultar gastos registrados
Filtra gastos por categoría, contacto, usuario, ubicación y período.
Consultar el reporte de gastos
Revisa los gastos agrupados por categoría, ubicación y período.
Consultar compras por producto
Revisa productos comprados y sus proveedores por período, ubicación y marca.
Consultar órdenes de compra y venta
Revisa el estado y detalle de órdenes comerciales sin registrar una compra o venta.
Registrar una compra
Captura una compra indicando proveedor, fecha, ubicación y productos recibidos.
Registrar una devolución de compra
Devuelve productos a un proveedor desde una compra existente o mediante el flujo independiente autorizado.
Crear y dar seguimiento a una orden de compra
Prepara una orden para solicitar productos a un proveedor antes de registrar la compra.
Crear y consultar una requisición
Solicita productos mediante el flujo de requisiciones conectado con inventario y ventas.
Registrar un gasto
Captura un gasto con categoría, importe, fecha, ubicación y soporte.
Administración y Superadmin
Consultar roles del negocio
Revisa los roles configurados antes de solicitar o realizar cambios de acceso.
Consultar usuarios del negocio
Revisa usuarios, roles, correos y estados de acceso según tus permisos.
Consultar el perfil personal
Revisa la información personal, rol y opciones disponibles para tu usuario.
Consultar las ubicaciones del negocio
Revisa las sucursales o ubicaciones disponibles y su estado.
Consultar el plan y la suscripción
Revisa el plan activo, límites y fechas de suscripción disponibles para el negocio.
Administrar usuarios, roles y permisos
Crea usuarios, asigna roles y revisa el acceso a herramientas del sistema.
Configurar ubicaciones del negocio
Crea, edita y activa ubicaciones que se utilizarán en ventas, compras, inventario y reportes.
Configurar tipos de comprobante y secuencias
Administra tipos de comprobante y numeraciones que se utilizan en documentos comerciales y fiscales.
Crear y administrar respaldos
Genera y consulta respaldos disponibles para proteger la información del negocio.
Administrar negocios y suscripciones desde Superadmin
Consulta negocios, paquetes, ciclos de facturación y estados de suscripción desde el área Superadmin.
Usar el módulo Superadmin
Ubica negocios, usuarios, paquetes, suscripciones, facturación y comunicaciones de la plataforma.
Clientes y proveedores
Consultar clientes y proveedores
Busca y revisa los contactos disponibles según tu permiso.
Crear un cliente o proveedor
Registra los datos de contacto que luego se utilizarán en ventas, compras y consultas.
Primeros pasos
Consultar el calendario del negocio
Revisa vencimientos, reservas y recordatorios visibles para tu usuario y ubicación.
Consultar el panel principal
Interpreta los indicadores y filtros disponibles al entrar al sistema.
Iniciar sesión en ARA Facturación
Accede a la plataforma con tu usuario y contraseña.
Crear una cuenta y registrar un negocio
Completa el registro inicial para solicitar acceso a la plataforma.
Consultar los términos y condiciones
Revisa la versión vigente de los términos antes de utilizar la plataforma.
Módulos adicionales
Consultar la bitácora de WooCommerce
Revisa el resultado de sincronizaciones de productos, pedidos y categorías.
Consultar reservas del restaurante
Revisa las reservas y su estado desde la herramienta de restaurante.
Consultar el reporte de manufactura
Revisa la información de producción disponible sin crear lotes ni modificar existencias.
Sincronizar WooCommerce
Configura la conexión y ejecuta sincronizaciones de categorías, productos, pedidos y registros.
Crear una receta de manufactura
Define producto terminado, ingredientes, cantidades, desperdicio, costo e instrucciones de una receta.
Registrar una producción de manufactura
Crea y consulta una orden de producción basada en una receta y una ubicación.
Usar el módulo Manufacturing
Conoce el flujo de recetas, producción, configuración y reportes de manufactura.
Usar la integración WooCommerce
Conoce la configuración de API, sincronización y bitácora de WooCommerce.
Usar las reservas del restaurante
Consulta y organiza reservas, mesas, clientes y estados del módulo de restaurante.
Áreas del sistema
El manual está organizado por áreas para que encuentres rápidamente la herramienta y la tarea que necesitas realizar.
- Primeros pasos Acceso, registro y consulta de términos. 5 guías disponibles Guías publicadas
- Productos e inventario Productos, categorías, marcas, unidades, existencias y movimientos. 9 guías disponibles Guías publicadas
- Clientes y proveedores Contactos, importación y consultas relacionadas. 2 guías disponibles Guías publicadas
- Compras y gastos Compras, devoluciones, órdenes, requisiciones y gastos. 10 guías disponibles Guías publicadas
- Ventas y POS Ventas, POS, cotizaciones, conduces, devoluciones y pagos. 4 guías disponibles Guías publicadas
- Caja y contabilidad Caja, cuentas, flujo de efectivo y reportes contables. 12 guías disponibles Guías publicadas
- Reportes y fiscalidad Reportes comerciales, operativos y fiscales. 4 guías disponibles Guías publicadas
- Facturación electrónica Documentos electrónicos, ciclos y procesos relacionados. 4 guías disponibles Guías publicadas
- Administración y Superadmin Usuarios, roles, suscripciones, paquetes y configuración administrativa. 11 guías disponibles Guías publicadas
- Módulos adicionales Restaurante, WooCommerce, Manufactura y herramientas instalables con dependencias propias. 9 guías disponibles Guías publicadas