Registrar un gasto
Para qué sirve
Captura un gasto con categoría, importe, fecha, ubicación y soporte.
Quién puede usarlo
Usuarios autorizados para gastos y contabilidad.
Antes de comenzar
- Contar con comprobante y motivo.
- Conocer categoría, importe, impuesto y forma de pago.
- Tener autorización contable y de caja cuando corresponda.
Paso a paso
- Abre Gastos y selecciona Agregar gasto.
- Completa fecha, referencia, categoría y descripción.
- Selecciona ubicación, proveedor o contacto cuando estén disponibles.
- Captura importe, impuestos, pago y adjunta soporte si aplica.
- Revisa la cuenta contable y el total.
- Selecciona Guardar y consulta el gasto en la lista.
Resultado esperado
El gasto queda registrado para consulta, pagos y reportes según los permisos y configuración.
Si algo no coincide
- No encuentro la opción: confirma que estás en el área indicada y que tu usuario tiene el permiso requerido.
- El resultado no coincide: revisa los filtros, la fecha, la ubicación y el estado seleccionado.
Notas importantes
- El gasto puede afectar caja, cuentas y reportes fiscales; no se debe usar para reemplazar una compra o pago existente.
- La aprobación y anulación requieren un procedimiento autorizado.
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Siguiente paso sugerido: Consultar gastos registrados