Registrar una compra
Para qué sirve
Captura una compra indicando proveedor, fecha, ubicación y productos recibidos.
Quién puede usarlo
Usuarios autorizados para registrar compras.
Antes de comenzar
- Tener creado o seleccionado el proveedor.
- Conocer la fecha, ubicación, estado y referencia de la compra.
- Contar con los productos, cantidades, costos e impuestos correctos.
- Confirmar autorización porque la compra puede modificar inventario, cuentas por pagar y reportes fiscales.
Paso a paso
- Abre Compras y selecciona Agregar compra.
- Selecciona el proveedor en el campo Proveedor; usa el botón de agregar solo si tu permiso permite crear contactos.
- Revisa la Fecha de compra, el Estado y la Ubicación del negocio.
- Completa Referencia, Comprobante y los demás datos disponibles cuando correspondan.
- Agrega los productos y captura cantidades, costos, descuentos e impuestos.
- Revisa el total, las notas y los cargos de envío antes de guardar.
- Selecciona Guardar y espera la confirmación del sistema.
Resultado esperado
La compra queda registrada con su proveedor, ubicación, detalle y estado visible para las consultas posteriores.
Si algo no coincide
- No encuentro la opción: confirma que estás en el área indicada y que tu usuario tiene el permiso requerido.
- El resultado no coincide: revisa los filtros, la fecha, la ubicación y el estado seleccionado.
Notas importantes
- Antes de cerrar la operación, revisa el cálculo, el inventario y el documento guardado.
- No registres una segunda compra para corregir una operación sin consultar primero el documento original.
- Devoluciones, pagos, cambios de estado y ajustes de inventario requieren guías separadas.
Guías relacionadas
- Consultar compras registradas
- Consultar clientes y proveedores
- Consultar el catálogo de productos
- Consultar existencias de productos
Siguiente paso sugerido: Consultar compras registradas