Crear y dar seguimiento a una orden de compra
Para qué sirve
Prepara una orden para solicitar productos a un proveedor antes de registrar la compra.
Quién puede usarlo
Usuarios autorizados para órdenes de compra.
Antes de comenzar
- Tener proveedor, productos, cantidades y precios estimados.
- Conocer ubicación y fecha requerida.
- Confirmar el flujo de aprobación definido por el negocio.
Paso a paso
- Abre Compras y selecciona Órdenes de compra.
- Selecciona Crear orden.
- Completa proveedor, ubicación, fecha y referencia.
- Agrega productos, cantidades, precios y notas.
- Revisa el total y guarda la orden.
- Consulta el estado para saber si está pendiente, aprobada, recibida o convertida.
- Convierte la orden en compra solo cuando el procedimiento autorizado lo indique.
Resultado esperado
La orden queda disponible para seguimiento y, si se autoriza, para convertirse en una compra.
Si algo no coincide
- No encuentro la opción: confirma que estás en el área indicada y que tu usuario tiene el permiso requerido.
- El resultado no coincide: revisa los filtros, la fecha, la ubicación y el estado seleccionado.
Notas importantes
- Una orden no equivale a una compra ni aumenta existencias por sí sola.
- Aprobación, conversión y recepción deben documentarse porque pueden afectar compromisos e inventario.
Guías relacionadas
Siguiente paso sugerido: Consultar órdenes de compra y venta